Was ist Unterhaltsreinigung?
Unterhaltsreinigung (auch: regelmäßige Gebäudereinigung) bezeichnet die wiederkehrende Reinigung von Gebäuden in festgelegten Intervallen, täglich, wöchentlich oder monatlich. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines definierten Sauberkeitsstandards. Die Unterhaltsreinigung umfasst typischerweise Büros, Flure, Sanitärräume, Treppenhäuser und Gemeinschaftsbereiche.
Im Unterschied zur einmaligen Bauendreinigung oder Grundreinigung wird Unterhaltsreinigung als Dauerleistung kalkuliert. Die korrekte Kalkulation ist entscheidend für Rentabilität und wettbewerbsfähige Reinigungspreise.
Die Kalkulationsformel
Grundformel Unterhaltsreinigung:
Monatspreis = (Fläche ÷ Flächenleistung) × Stundensatz × Intervall/Monat
- Fläche = Reinigungsfläche in m²
- Flächenleistung = m²/Stunde (nach branchenüblichem Richtwert)
- Stundensatz = Vollkosten-Stundensatz inkl. Lohnnebenkosten, Material, Verwaltung, Gewinn (ca. 25–35 € netto)
- Intervall/Monat = Anzahl Reinigungsgänge pro Monat (z. B. 4× wöchentlich = ~17,4×/Monat)
Branchenübliche Richtwerte für Flächenleistung
Für die Flächenleistung in m² pro Stunde haben sich in der Branche feste Richtwerte etabliert. Sie dienen als Orientierung für die Kalkulation in der Gebäudereinigung:
| Raumtyp | Flächenleistung (m²/h) | Preis/m² (netto) |
|---|---|---|
| Büroräume (leicht möbliert) | 250 – 350 m²/h | 0,80 – 1,20 € |
| Büroräume (stark möbliert) | 200 – 250 m²/h | 1,20 – 1,80 € |
| Sanitärräume / WC | 40 – 80 m²/h | 3,00 – 5,00 € |
| Flure / Verkehrsflächen | 300 – 500 m²/h | 0,50 – 1,00 € |
| Treppenhäuser | 80 – 120 m²/h | 2,50 – 3,50 € |
| Teeküchen / Sozialräume | 60 – 100 m²/h | 2,50 – 4,00 € |
| Konferenz-/Besprechungsräume | 200 – 300 m²/h | 1,00 – 1,50 € |
Branchenübliche Richtwerte. Preis/m² als markt- und objektspezifischer Richtwert; der eigene Vollkosten-Stundensatz ist separat zu kalkulieren. Stand: 2026.
Praxisbeispiel: Büroreinigung 500 m²
Kalkulationsbeispiel für eine Unterhaltsreinigung eines Bürogebäudes mit 500 m² Gesamtfläche, 5× wöchentlich:
| Raumtyp | Fläche | Richtwert | Zeit/Gang | Kosten/Gang |
|---|---|---|---|---|
| Büroräume | 350 m² | 280 m²/h | 1,25 h | 37,50 € |
| Flure/Verkehr | 80 m² | 400 m²/h | 0,20 h | 6,00 € |
| Sanitär (3 WC) | 30 m² | 60 m²/h | 0,50 h | 15,00 € |
| Teeküche | 15 m² | 80 m²/h | 0,19 h | 5,70 € |
| Konferenzraum | 25 m² | 250 m²/h | 0,10 h | 3,00 € |
| Gesamt | 500 m² | – | 2,24 h | 67,20 € |
Monatskalkulation (Stundensatz 30,00 € netto):
- Kosten pro Reinigungsgang: 67,20 €
- 5× wöchentlich = ~21,7 Gänge/Monat
- Monatspreis netto: 1.458,24 €
- Preis pro m²/Gang: ~0,13 €
4 Schritte zur korrekten Kalkulation
Flächen aufnehmen
Alle Reinigungsflächen nach Raumtyp (Büro, Sanitär, Flur, Teeküche) in m² erfassen. Skizze oder digitales Aufmaß nutzen. Möblierungsdichte und Bodenbelag notieren.
Richtwerte zuordnen
Jedem Raumtyp den passenden Richtwert (m²/h) zuordnen. Bei starker Möblierung oder empfindlichen Böden den unteren Richtwert wählen.
Zeitbedarf berechnen
Fläche ÷ Flächenleistung = Zeitbedarf in Stunden. Die Summe über alle Raumtypen ergibt den Gesamtzeitbedarf pro Reinigungsgang.
Preis kalkulieren
Zeitbedarf × Stundensatz × Intervall/Monat = Monatspreis. Ggf. Zuschläge für Fensterreinigung oder Sonderleistungen addieren.
Unterhaltsreinigung automatisch kalkulieren mit CleanCalc
Statt manuell mit Excel oder Taschenrechner zu kalkulieren, übernimmt CleanCalc die gesamte Kalkulation automatisch: Raumtypen mit Flächen eingeben, Intervall wählen. Die Software wendet die korrekten Richtwerte an, berechnet den optimalen Preis und erstellt ein professionelles Reinigungsangebot inkl. Leistungsverzeichnis als PDF. Ein weiteres Beispiel mit vollständigem Rechenweg zeigt die Musterkalkulation Gebäudereinigung.