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Kalkulationsvorlage und Preisliste kostenlos
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Die 5 Schritte der Kalkulation
Jede Kalkulation in der Gebäudereinigung folgt demselben Schema. Die Formel dahinter erklärt der Ratgeber Unterhaltsreinigung kalkulieren. Hier sehen Sie sie an einem durchgerechneten Beispiel:
Stundensatz
Vollkosten-Stundensatz inkl. Lohnnebenkosten, Material, Verwaltung und Gewinn festlegen.
Flächen
Räume nach Raumtyp erfassen und die Fläche in m² ermitteln.
Zeit je Gang
Fläche ÷ Flächenleistung ergibt die Reinigungszeit pro Raumtyp.
Monatspreis
Kosten je Gang × Reinigungsgänge pro Monat.
Angebotspreis
Zusatzleistungen addieren, Mehrwertsteuer ausweisen.
Ausgangslage: Arztpraxis mit 250 m²
Gesucht ist der Preis für die Unterhaltsreinigung einer Arztpraxis, 5× wöchentlich. Als Stundensatz setzen wir 30,00 € netto an (Richtwert für Unterhaltsreinigung: 25–35 €, Herleitung im Ratgeber Stundensatz Gebäudereinigung). Die Flächenleistungen entsprechen branchenüblichen Richtwerten.
| Raumtyp | Fläche | Flächenleistung | Zeit/Gang | Kosten/Gang |
|---|---|---|---|---|
| Behandlungs- und Büroräume (stark möbliert) | 130 m² | 225 m²/h | 0,58 h | 17,40 € |
| Wartebereich und Empfang (leicht möbliert) | 55 m² | 300 m²/h | 0,18 h | 5,40 € |
| Flure | 40 m² | 400 m²/h | 0,10 h | 3,00 € |
| Sanitär (2 WC) | 15 m² | 50 m²/h | 0,30 h | 9,00 € |
| Teeküche und Sozialraum | 10 m² | 80 m²/h | 0,13 h | 3,90 € |
| Gesamt | 250 m² | – | 1,29 h | 38,70 € |
Monatspreis und Angebotspreis
Bei 5 Reinigungstagen pro Woche fallen im Schnitt 21,7 Reinigungsgänge pro Monat an (5 × 52 ÷ 12). Als Zusatzleistung kommt die Fensterreinigung hinzu: 12 Fenster zu je 5,00 € (Standardfenster, siehe Fensterreinigung Preise), vierteljährlich.
| Position | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung pro Monat | 38,70 € × 21,7 Gänge | 839,79 € |
| Fensterreinigung (anteilig pro Monat) | 12 × 5,00 € × 4 pro Jahr ÷ 12 Monate | 20,00 € |
| Angebotspreis netto pro Monat | 859,79 € | |
| zzgl. 19 % Mehrwertsteuer | 163,36 € | |
| Gesamt brutto pro Monat | 1.023,15 € | |
Beispielwerte, keine Preisempfehlung. Der Preis pro m² und Reinigungsgang liegt bei ca. 0,15 € (38,70 € ÷ 250 m²).
Reinigungszeit pro Quadratmeter
Aus der Flächenleistung (m² pro Stunde) lässt sich die Reinigungszeit pro Quadratmeter ableiten. Die Tabelle rechnet die branchenüblichen Richtwerte in Sekunden pro m² und Minuten pro 100 m² um:
| Raumtyp | Flächenleistung | Sekunden pro m² | Minuten pro 100 m² |
|---|---|---|---|
| Büroräume (leicht möbliert) | 250 – 350 m²/h | 10 – 14 s | 17 – 24 min |
| Büroräume (stark möbliert) | 200 – 250 m²/h | 14 – 18 s | 24 – 30 min |
| Konferenz- und Besprechungsräume | 200 – 300 m²/h | 12 – 18 s | 20 – 30 min |
| Flure und Verkehrsflächen | 300 – 500 m²/h | 7 – 12 s | 12 – 20 min |
| Treppenhäuser | 80 – 120 m²/h | 30 – 45 s | 50 – 75 min |
| Teeküchen und Sozialräume | 60 – 100 m²/h | 36 – 60 s | 60 – 100 min |
| Sanitärräume und WC | 40 – 80 m²/h | 45 – 90 s | 75 – 150 min |
Branchenübliche Richtwerte, gerundet. Bei starker Möblierung oder empfindlichen Böden gilt der untere Wert der Flächenleistung.
Kalkulationsschema zum Nachbauen in Excel
Wenn Sie die Kalkulation zunächst in einer Tabelle abbilden wollen, genügen vier Formeln. Pro Raumtyp eine Zeile mit Fläche (Spalte B) und Flächenleistung (Spalte C):
- Zeit je Gang (h) = Fläche ÷ Flächenleistung, z. B. =B2/C2
- Kosten je Gang = Zeit × Stundensatz, z. B. =D2*Stundensatz
- Gänge pro Monat = Reinigungstage pro Woche × 52 ÷ 12, z. B. =5*52/12
- Monatspreis = Summe der Kosten je Gang × Gänge pro Monat
Das funktioniert für ein einzelnes Objekt. Bei vielen Angeboten wird die Tabelle unübersichtlich und fehleranfällig. Warum sich der Umstieg lohnt, zeigt der Vergleich Kalkulationssoftware statt Excel.
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