Warum eine Software zur Gebäudereinigung Kalkulation?
Die Kalkulation in der Gebäudereinigung entscheidet über Gewinn oder Verlust. Wer zu niedrig kalkuliert, arbeitet ohne Marge; wer zu hoch ansetzt, verliert den Auftrag. Viele Reinigungsfirmen nutzen dafür noch Excel-Tabellen, doch die sind fehleranfällig: Formeln werden versehentlich überschrieben, Richtwerte veralten und ein professionelles PDF-Angebot entsteht nicht automatisch.
Eine spezialisierte Gebäudereinigung Kalkulation Software wie CleanCalc rechnet mit hinterlegten BIV-/RAL-Richtwerten, verhindert Kalkulationsfehler und erstellt aus jeder Kalkulation direkt ein Reinigungsangebot samt Leistungsverzeichnis. Einen Überblick über marktübliche Reinigungspreise pro qm finden Sie ergänzend in unserer Preisübersicht.
Excel vs. Software: der direkte Vergleich
Eine kostenlose Excel-Vorlage ist ein guter Einstieg, stößt im Alltag aber schnell an Grenzen. Die folgende Gegenüberstellung zeigt, wann sich der Umstieg auf eine Software lohnt:
| Kriterium | Excel-Vorlage | CleanCalc Software |
|---|---|---|
| Anschaffung | Kostenlos / einmalig | 30 Tage gratis, danach Abo |
| Richtwerte (BIV/RAL) | Manuell pflegen, veralten schnell | Hinterlegt & aktuell |
| Fehlerrisiko | Hoch (Formeln überschreibbar) | Gering (geführte Eingabe) |
| Angebot & Leistungsverzeichnis | Manuell erstellen | Automatisch als PDF |
| Mobil vor Ort nutzbar | Eingeschränkt | Ja (Vor-Ort-Modus) |
| Zeit pro Angebot | 30–60 Minuten | ca. 30 Sekunden |
| Geeignet für | Gelegentliche Angebote | Regelmäßiges Kalkulieren |
Funktionen der Kalkulationssoftware
Preise pro qm, Stunde & Fenster
Kalkulieren Sie flächen-, zeit- oder objektbasiert. Die Software wählt automatisch die passende Berechnungsmethode je Reinigungsart.
Hinterlegte Richtwerte
Flächenleistungen und der Stundensatz Gebäudereinigung sind hinterlegt, inkl. Zuschlägen für Material, Verwaltung und Gewinn.
Angebot & LV als PDF
Aus der Kalkulation entsteht automatisch ein Angebot inkl. Leistungsverzeichnis, das Sie als PDF per E-Mail versenden.
Vor-Ort-Modus
Erfassen Sie Räume direkt beim Kunden, fotografieren Sie Objekte und kalkulieren Sie das Angebot noch vor Ort.
Vorlagen & Wiederverwendung
Speichern Sie wiederkehrende Leistungen als Vorlage und erstellen Sie Folgeangebote per Klick.
Digitale Unterschrift
Lassen Sie das Angebot direkt vor Ort digital unterschreiben und beschleunigen Sie den Vertragsabschluss.
In 4 Schritten zur fertigen Kalkulation
Statt jede Kalkulation manuell in Excel zu pflegen, führt CleanCalc Sie durch den gesamten Prozess:
Reinigungsart wählen
Unterhalts-, Glas-, Bau- oder Sonderreinigung auswählen.
Fläche & Intervall
Quadratmeter eingeben und Reinigungsintervall festlegen.
Preis berechnen
Die Software kalkuliert automatisch auf Basis aktueller Richtwerte.
Angebot versenden
Angebot + LV als PDF direkt per E-Mail an den Kunden.
Gebäudereinigung Kalkulation kostenlos starten
Sie möchten zunächst mit Excel kalkulieren? Testen Sie CleanCalc 30 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang. So vergleichen Sie in Ruhe Excel-Vorlage und Software und entscheiden danach, was besser zu Ihrem Betrieb passt.
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