Warum eine Software zur Gebäudereinigung Kalkulation?
Die Kalkulation in der Gebäudereinigung entscheidet über Gewinn oder Verlust. Wer zu niedrig kalkuliert, arbeitet ohne Marge; wer zu hoch ansetzt, verliert den Auftrag. Viele Reinigungsfirmen nutzen dafür noch Excel-Tabellen, doch die sind fehleranfällig: Formeln werden versehentlich überschrieben, Richtwerte veralten und ein professionelles PDF-Angebot entsteht nicht automatisch.
Eine spezialisierte Gebäudereinigung Kalkulation Software wie CleanCalc rechnet mit hinterlegten branchenüblichen Richtwerten, verhindert Kalkulationsfehler und erstellt aus jeder Kalkulation direkt ein Reinigungsangebot samt Leistungsverzeichnis. Einen Überblick über marktübliche Reinigungspreise pro qm finden Sie ergänzend in unserer Preisübersicht.
Excel vs. Software: der direkte Vergleich
Eine kostenlose Excel-Vorlage ist ein guter Einstieg, stößt im Alltag aber schnell an Grenzen. Die folgende Gegenüberstellung zeigt, wann sich der Umstieg auf eine Software lohnt:
| Kriterium | Excel-Vorlage | CleanCalc Software |
|---|---|---|
| Anschaffung | Kostenlos / einmalig | 30 Tage gratis, danach Abo |
| Branchenübliche Richtwerte | Manuell pflegen, veralten schnell | Hinterlegt & aktuell |
| Fehlerrisiko | Hoch (Formeln überschreibbar) | Gering (geführte Eingabe) |
| Angebot & Leistungsverzeichnis | Manuell erstellen | Automatisch als PDF |
| Mobil vor Ort nutzbar | Eingeschränkt | Ja (Vor-Ort-Modus) |
| Zeit pro Angebot | 30–60 Minuten | ca. 30 Sekunden |
| Geeignet für | Gelegentliche Angebote | Regelmäßiges Kalkulieren |
Funktionen der Kalkulationssoftware
Preise pro qm, Stunde & Fenster
Kalkulieren Sie flächen-, zeit- oder objektbasiert. Die Software wählt automatisch die passende Berechnungsmethode je Reinigungsart.
Hinterlegte Richtwerte
Flächenleistungen und der Stundensatz Gebäudereinigung sind hinterlegt, inkl. Zuschlägen für Material, Verwaltung und Gewinn.
Angebot & LV als PDF
Aus der Kalkulation entsteht automatisch ein Angebot inkl. Leistungsverzeichnis, das Sie als PDF per E-Mail versenden.
Vor-Ort-Modus
Erfassen Sie Räume direkt beim Kunden, fotografieren Sie Objekte und kalkulieren Sie das Angebot noch vor Ort.
Vorlagen & Wiederverwendung
Speichern Sie wiederkehrende Leistungen als Vorlage und erstellen Sie Folgeangebote per Klick.
Digitale Unterschrift
Lassen Sie das Angebot direkt vor Ort digital unterschreiben und beschleunigen Sie den Vertragsabschluss.
In 4 Schritten zur fertigen Kalkulation
Statt jede Kalkulation manuell in Excel zu pflegen, führt CleanCalc Sie durch den gesamten Prozess:
Reinigungsart wählen
Unterhalts-, Glas-, Bau- oder Sonderreinigung auswählen.
Fläche & Intervall
Quadratmeter eingeben und Reinigungsintervall festlegen.
Preis berechnen
Die Software kalkuliert automatisch auf Basis aktueller Richtwerte.
Angebot versenden
Angebot + LV als PDF direkt per E-Mail an den Kunden.
Gebäudereinigung Kalkulation kostenlos starten
Sie möchten zunächst mit Excel kalkulieren? Testen Sie CleanCalc 30 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang. So vergleichen Sie in Ruhe Excel-Vorlage und Software und entscheiden danach, was besser zu Ihrem Betrieb passt. Das Rechenschema zum Nachbauen zeigt die Musterkalkulation Gebäudereinigung. Aus dem angenommenen Angebot erstellen Sie später die Rechnung.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen