Gebäudereinigung Angebot erstellen
in 5 Schritten zum fertigen PDF
Von der Objektbesichtigung bis zum versendeten Angebot: So erstellen Sie als Reinigungsfirma ein Angebot, das sauber kalkuliert ist und beim Kunden professionell ankommt. Probieren Sie es direkt hier aus.
Von Thomas Perke, Entwickler von CleanCalc · Aktualisiert:
Kurz gesagt
Ein Angebot für die Gebäudereinigung entsteht in fünf Schritten: Objekt besichtigen, Flächen je Raumtyp erfassen, den Preis mit Flächenleistung und Stundensatz kalkulieren, ein Leistungsverzeichnis anhängen und das Angebot als PDF senden und nachfassen. Beispiel: 460 m² Bürofläche mit Fluren und WC, 5 × pro Woche gereinigt, Stundensatz 30 € netto, ergibt 1.269,45 € netto im Monat.
Zum Ausprobieren neu
Angebot live zusammenstellen
Tragen Sie links Kunde und Flächen ein. Rechts entsteht das Angebot so, wie Ihr Kunde es als PDF bekommt.
| Bereich | m² | je Gang |
|---|---|---|
| Büro, leicht möbliert | 350 | 37,50 € |
| Flure, Verkehrsflächen | 80 | 6,00 € |
| Sanitär, WC | 30 | 15,00 € |
| Reinigungsgänge pro Monat | 21,7 |
| Monatspreis netto | 1.269,45 € |
| zzgl. 19 % MwSt. | 241,20 € |
| Gesamt brutto pro Monat | 1.510,65 € |
Beispielrechnung mit branchenüblichen Richtwerten, keine Preisempfehlung. Die Formel erklärt der Ratgeber Kalkulation Gebäudereinigung.
Dieses Angebot in CleanCalc als PDF erstellenAblauf
In 5 Schritten zum Reinigungsangebot
Objekt besichtigen
Räume, Bodenbeläge, Möblierung und Wünsche des Kunden aufnehmen. Checkliste Objektbesichtigung
Flächen erfassen
Jeden Bereich mit m² und Raumtyp notieren: Büro, Sanitär, Flur, Teeküche. Sanitärflächen immer getrennt aufführen.
Preis kalkulieren
Fläche ÷ Flächenleistung × Stundensatz × Reinigungsgänge pro Monat. Zur Kalkulation mit Rechner
Leistungsverzeichnis anhängen
Was wird wie oft gereinigt? Das verhindert Streit nach Auftragsbeginn. Muster Leistungsverzeichnis
Senden und nachfassen
Als PDF per E-Mail schicken und nach 3 bis 5 Tagen freundlich nachfragen. Ein Anschreiben zum Kopieren finden Sie in der Reinigungsangebot Vorlage.
Welche Angaben ein Angebot rechtlich enthalten muss (Angebotsnummer, Gültigkeit, Netto- und Bruttopreis, Zahlungsbedingungen), steht ausführlich unter Pflichtangaben im Reinigungsangebot.
Vergleich
Word, Excel oder Software?
Alle drei Wege führen zu einem Angebot. Der Unterschied liegt darin, wie viel Sie von Hand machen.
| Merkmal | Word-Vorlage | Excel-Tabelle | CleanCalc |
|---|---|---|---|
| Preis berechnen | von Hand | Formeln selbst bauen | automatisch |
| Leistungsverzeichnis | kopieren und anpassen | eigenes Blatt | wird mitgeschickt |
| Am Handy vor Ort | kaum | kaum | ja |
| Nachfassen | selbst merken | selbst merken | Erinnerung |
| Kosten | kostenlos | kostenlos | ab 19,95 € pro Monat, 30 Tage gratis |
Wer bisher mit Excel rechnet, findet im Vergleich Kalkulationssoftware statt Excel die Unterschiede im Detail.
Kostenloser Download
Kalkulationsvorlage und Preisliste kostenlos
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Häufige Fragen zum Angebot in der Gebäudereinigung
Wie erstelle ich ein Angebot für die Gebäudereinigung?
In fünf Schritten: Objekt besichtigen, Flächen nach Raumtyp erfassen, den Preis mit Flächenleistung und Stundensatz kalkulieren, ein Leistungsverzeichnis anhängen und das Angebot als PDF senden. Nach 3 bis 5 Tagen freundlich nachfassen.
Wie lange dauert es, ein Reinigungsangebot zu erstellen?
Mit Vorlage und Taschenrechner meist eine halbe bis ganze Stunde. Mit einer Angebotssoftware sind die Flächen in wenigen Minuten erfasst, den Rest rechnet das Programm.
Was muss in einem Angebot für Gebäudereinigung stehen?
Kunde, Objekt, Leistungen mit Häufigkeit, Preis netto und brutto, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen. Alle Pflichtangaben stehen im Ratgeber Reinigungsangebot schreiben.
Kann ich ein Angebot direkt beim Kunden vor Ort erstellen?
Ja. Mit CleanCalc erfassen Sie die Räume am Handy und schicken das PDF noch während der Besichtigung.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für ein Reinigungsangebot?
Ja: eine Kalkulationsvorlage für Excel über den kostenlosen Download auf dieser Seite und ein Anschreiben zum Kopieren in der Reinigungsangebot Vorlage.
Reinigungsangebot in 30 Sekunden erstellen
Flächen erfassen, Preis automatisch kalkulieren und das PDF-Angebot direkt versenden.
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