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Kalkulation Gebäudereinigung
Formel, Richtwerte und Rechner

Alles, was Sie für einen kostendeckenden Preis brauchen, auf einer Seite. Rechnen Sie Ihr Objekt direkt aus und springen Sie dann zur passenden Detailseite für Treppenhaus, Fenster, Grund- oder Bauendreinigung.

Von Thomas Perke, Entwickler von CleanCalc · Aktualisiert:

Kurz gesagt

Monatspreis = (Fläche ÷ Flächenleistung) × Stundensatz × Reinigungsgänge pro Monat. Beispiel: 500 m² Büro mit Fluren, WC, Teeküche und Besprechungsraum, 5 × pro Woche, Stundensatz 30 € netto: 2,24 Stunden und 67,20 € je Reinigungsgang, 21,7 Gänge im Monat, zusammen 1.458,24 € netto im Monat.

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Objekt kalkulieren

Flächen eintragen, Stundensatz wählen. Der Monatspreis steht sofort daneben.

Monatspreis netto
1.458,24 €
2,24 hZeit je Reinigungsgang
67,20 €Kosten je Gang
21,7Gänge pro Monat
0,13 €pro m² und Gang
Rechenweg: 2,24 h × 30,00 € = 67,20 € je Gang × 21,7 Gänge = 1.458,24 € netto pro Monat (500 m²)
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Flächenleistungen nach branchenüblichen Richtwerten (siehe Tabelle unten). Beispielwerte, keine Preisempfehlung. Das Standardbeispiel entspricht dem Praxisbeispiel im Ratgeber Unterhaltsreinigung kalkulieren.

Grundlage

Die Formel für die Kalkulation

Monatspreis = (Fläche ÷ Flächenleistung) × Stundensatz × Reinigungsgänge pro Monat
  • Fläche: Reinigungsfläche je Raumtyp in m².
  • Flächenleistung: Wie viele m² eine Kraft pro Stunde schafft. Sie hängt vom Raumtyp ab, siehe Richtwerte unten.
  • Stundensatz: Vollkosten-Satz inklusive Lohnnebenkosten, Material, Verwaltung und Gewinn, für Unterhaltsreinigung ca. 25–35 € netto. Die Herleitung zeigt der Ratgeber Stundensatz Gebäudereinigung.
  • Reinigungsgänge pro Monat: Reinigungstage pro Woche × 52 ÷ 12. Bei 5 Tagen sind das rund 21,7.

Ein vollständig durchgerechnetes Beispiel mit Fensterreinigung und Mehrwertsteuer finden Sie in der Musterkalkulation Gebäudereinigung.

Richtwerte 2026

Flächenleistung nach Raumtyp

Raumtypm² pro StundePreis pro m² netto
Büro, leicht möbliert250 – 3500,80 – 1,20 €
Büro, stark möbliert200 – 2501,20 – 1,80 €
Flure, Verkehrsflächen300 – 5000,50 – 1,00 €
Sanitär, WC40 – 803,00 – 5,00 €
Teeküche, Sozialraum60 – 1002,50 – 4,00 €
Besprechungsraum200 – 3001,00 – 1,50 €
Treppenhaus80 – 1202,50 – 3,50 €

Branchenübliche Richtwerte, Stand 2026. Bei starker Möblierung oder empfindlichen Böden gilt der untere Wert der Flächenleistung. Alle Preise im Überblick: Gebäudereinigung Preise.

4 typische Kalkulationsfehler

Nur Lohn statt Vollkosten. Ohne Lohnnebenkosten, Material und Fahrzeit arbeiten Sie unter Wert.
Sanitär wie Büro gerechnet. Im WC schafft man 40 bis 80 m² pro Stunde, im Büro 250 bis 350.
4 Wochen statt 4,33. Bei 5 Tagen pro Woche hat ein Monat im Schnitt 21,7 Reinigungstage, nicht 20.
Kein Leistungsverzeichnis. Ohne klare Leistungen wird nach Auftragsbeginn nachverhandelt. Muster ansehen

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Häufige Fragen zur Kalkulation in der Gebäudereinigung

Wie kalkuliere ich Gebäudereinigung?

Fläche je Raumtyp durch die Flächenleistung teilen, mit dem Stundensatz malnehmen und mit den Reinigungsgängen pro Monat hochrechnen. Der Rechner auf dieser Seite macht genau das.

Kann ich Gebäudereinigung kostenlos kalkulieren?

Ja, mit dem Rechner auf dieser Seite oder der kostenlosen Excel-Vorlage aus dem Download-Bereich.

Welche Flächenleistung gilt für Büros?

Branchenüblich 250 bis 350 m² pro Stunde bei leichter und 200 bis 250 m² bei starker Möblierung. Sanitärräume liegen bei 40 bis 80 m² pro Stunde.

Welchen Stundensatz nehme ich für die Kalkulation?

Für Unterhaltsreinigung liegt der Vollkosten-Stundensatz 2026 bei ca. 25–35 € netto, marktüblich insgesamt 25–45 €. Die Herleitung zeigt der Ratgeber Stundensatz Gebäudereinigung.

Wie viele Reinigungsgänge hat ein Monat?

Reinigungstage pro Woche × 52 ÷ 12. Bei 5 Tagen pro Woche sind das rund 21,7 Gänge, bei 3 Tagen rund 13.

Kalkulation und Angebot in einem Schritt

CleanCalc rechnet mit Ihrem Stundensatz und macht daraus ein PDF-Angebot mit Leistungsverzeichnis.

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