Muster: Anschreiben für ein Reinigungsangebot
Das folgende Angebotsschreiben für die Gebäudereinigung eignet sich für Büros und Gewerbeobjekte. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Daten und fügen Sie das Leistungsverzeichnis als Anlage bei.
Mit Preisen, Positionstabelle und Textbausteinen zeigt die Reinigungsangebot Vorlage ein vollständiges Musterangebot für 500 m² Bürofläche.
Muster: Angebot für Treppenhausreinigung
Für Hausverwaltungen und Eigentümer genügt ein kurzes Angebot mit klarem Leistungsumfang und Monatspreis. Das Muster rechnet mit 3 Etagen bei wöchentlicher Reinigung.
Beispielwerte, keine Preisempfehlung. Die Preisspanne von 25 – 80 € pro Etage und Monat bei wöchentlicher Reinigung steht im Ratgeber Treppenhausreinigung Kosten.
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Laden Sie die Kalkulationsvorlage für Excel oder die Preisliste Gebäudereinigung 2026 als PDF herunter. Kostenlos gegen Ihre E-Mail-Adresse.
Was gehört in ein Reinigungsangebot?
Ein Reinigungsangebot ist mehr als nur eine Preisaufstellung. Es ist Ihre Visitenkarte gegenüber potenziellen Kunden. Ein professionell formuliertes Angebot signalisiert Kompetenz, schafft Vertrauen und erhöht die Abschlussquote. Damit ein Angebot für Reinigung rechtssicher und überzeugend ist, muss es bestimmte Pflichtangaben enthalten.
Im Zusammenspiel mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis und einer transparenten Preiskalkulation bildet das Reinigungsangebot die Grundlage für den Reinigungsvertrag.
Aufbau eines Reinigungsangebots, Muster
Ein vollständiges Reinigungsangebot gliedert sich in folgende Bestandteile. Nutzen Sie diese Vorlage als Muster für Ihre eigenen Angebote:
Kopfbereich
Firmenlogo, vollständige Absenderadresse (Name, Anschrift, Steuernr./USt-IdNr.), Empfängeradresse, Angebotsnummer und Datum.
Tipp: Einheitliches Briefpapier-Design stärkt den Wiedererkennungswert.
Betreff & Einleitung
Klarer Betreff (z. B. „Angebot Unterhaltsreinigung Bürogebäude"), Bezug auf Besichtigung oder Anfrage, kurze Vorstellung Ihres Unternehmens.
Tipp: Personalisierte Anrede und Bezug auf das konkrete Objekt erhöhen die Abschlussquote.
Leistungsverzeichnis
Detaillierte Auflistung aller Reinigungsleistungen: Reinigungsart, Fläche (m²), Intervall (täglich/wöchentlich/monatlich), Einzelpreise pro m² oder pauschal.
Tipp: Je detaillierter, desto weniger Nachfragen. Nutzen Sie ein standardisiertes LV.
Preisübersicht & Konditionen
Gesamtpreis netto und brutto, Zahlungsbedingungen (z. B. 14 Tage netto), Gültigkeitsdauer des Angebots, Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen.
Tipp: Geben Sie immer eine Gültigkeitsdauer an, üblich sind 14–30 Tage.
Pflichtangaben im Reinigungsangebot
Ein rechtssicheres Angebot für Reinigung muss folgende Angaben enthalten:
| Angabe | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Firmenname & Rechtsform | Vollständiger Name inkl. GmbH, UG, etc. | Ja |
| Anschrift | Straße, PLZ, Ort | Ja |
| Steuernummer / USt-IdNr. | Finanzamt-Steuernummer oder EU-USt-IdNr. | Ja |
| Angebotsnummer & Datum | Eindeutige Nummer zur Zuordnung | Ja |
| Leistungsbeschreibung | Reinigungsart, Fläche, Intervall, Umfang | Ja |
| Preise (netto + brutto) | Einzelpreise und Gesamtbetrag | Ja |
| Gültigkeitsdauer | Zeitraum der Angebotsbindung | Empfohlen |
| Leistungsverzeichnis | Detailliertes LV als Anlage | Empfohlen |
| AGB / Vertragsbedingungen | Zahlungsziele, Haftung, Kündigung | Empfohlen |
Objektbesichtigung: Das brauchen Sie für das Angebot
Ein gutes Angebot beginnt vor Ort. Erfassen Sie bei der Besichtigung alles, was den Aufwand bestimmt, sonst kalkulieren Sie später mit Annahmen. Die Checkliste gilt für Büros, Praxen und Treppenhäuser:
Flächen und Räume
- Fläche je Raumtyp: Büro, Flur, Sanitär, Teeküche, Treppen
- Bodenbeläge: Teppich, Fliesen, Parkett, Naturstein
- Anzahl Etagen, Sanitärräume und Fenster
- Möblierung und Zugänglichkeit der Flächen
Rahmenbedingungen
- Gewünschte Reinigungstage, Uhrzeit und Intervall
- Zugang: Schlüssel, Alarmanlage, Ansprechpartner
- Wasser, Strom und Abstellfläche für Geräte
- Müllentsorgung und besondere Vorgaben (Hygiene, Datenschutz)
Dokumentation
Fotos von Böden, Sanitär und Besonderheiten, Maße und Notizen direkt vor Ort festhalten. Mit der CleanCalc App erfassen Sie Räume, Fotos und Notizen am Smartphone und kalkulieren den Preis noch beim Kunden.
Preise korrekt kalkulieren
Die Preiskalkulation ist das Herzstück jedes Reinigungsangebots. Zu niedrige Preise gefährden Ihre Rentabilität, zu hohe verschrecken Kunden. Die Kalkulation basiert auf:
Lohnkosten
Basis ist der Stundensatz Gebäudereinigung (ca. 25–35 € netto inkl. aller Zuschläge). Daraus ergibt sich der Minutenpreis für die Flächenkalkulation.
Flächenleistung / Richtwerte
Die Flächenleistung (m²/Stunde) variiert nach Reinigungsart: Büro 200–350 m²/h, Treppe 80–120 m²/h, Sanitär 40–80 m²/h. Branchenübliche Richtwerte liefern die Grundlage.
Zuschläge & Gewinn
Material (3–5 %), Maschinen (2–4 %), Verwaltungsgemeinkosten (8–12 %) und Gewinnzuschlag (5–10 %). Aktuelle Reinigungspreise pro qm als Marktvergleich nutzen.
Als Marktvergleich für Ihr Angebot helfen die Richtpreise der einzelnen Reinigungsarten (netto):
- Büroreinigung: 0,80 – 3,00 € pro m²
- Grundreinigung: 2,50 – 6,00 € pro m²
- Treppenhausreinigung: 25 – 80 € pro Etage und Monat
- Fensterreinigung: 2,50 – 8,00 € pro Standardfenster
- Bauendreinigung: 5,00 – 12,00 € pro m²
Die 5 häufigsten Fehler beim Reinigungsangebot
1. Pauschale Preise ohne Kalkulation
Wer Preise „aus dem Bauch" nennt, verliert entweder Geld (zu günstig) oder Aufträge (zu teuer). Immer auf Basis von Fläche × Richtwert × Stundensatz kalkulieren.
2. Fehlende Leistungsbeschreibung
Ein Angebot ohne detailliertes Leistungsverzeichnis führt zu Streit über den Umfang. Was nicht im Angebot steht, kann der Kunde nicht einfordern, und umgekehrt.
3. Keine Gültigkeitsdauer
Ohne Gültigkeitsdauer sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Geben Sie immer 14–30 Tage an. Bei Tarifänderungen (z. B. Mindestlohn) schützt Sie eine kurze Frist.
4. Unprofessionelles Layout
Ein Angebot per E-Mail-Text oder handschriftlich wirkt unprofessionell. Nutzen Sie ein einheitliches PDF-Layout mit Logo, strukturierten Tabellen und klarer Gliederung.
5. Zu langsame Reaktionszeit
Wer mehrere Tage für ein Angebot braucht, verliert den Auftrag an schnellere Wettbewerber. Mit einer automatisierten Angebotssoftware erstellen Sie Angebote in unter 30 Sekunden, direkt beim Kunden vor Ort.
Reinigungsangebot automatisch erstellen mit CleanCalc
Für den schnellen Einstieg finden Sie eine Reinigungsangebot Vorlage zum Kopieren. Statt jedes Angebot mühsam per Word oder Excel zu schreiben, übernimmt CleanCalc die komplette Angebotserstellung automatisch. So funktioniert's:
Reinigungsart wählen
Unterhaltsreinigung, Glas, Bau, Sonder. Einfach auswählen.
Fläche & Intervall
Quadratmeter eingeben, Reinigungsintervall festlegen.
Preis berechnen
CleanCalc kalkuliert automatisch auf Basis aktueller Richtwerte.
PDF versenden
Angebot + LV als PDF per E-Mail direkt an den Kunden.
Checkliste: Reinigungsangebot vor dem Versand
- Vollständige Firmendaten (Name, Anschrift, Steuernr.)
- Korrekte Empfängeradresse und Ansprechpartner
- Eindeutige Angebotsnummer und Datum
- Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Flächen und Intervallen
- Preise netto und brutto ausgewiesen
- Gültigkeitsdauer angegeben (14–30 Tage)
- Zahlungsbedingungen und AGB beigefügt
- Professionelles PDF-Layout mit Logo
Preisliste Gebäudereinigung 2026 kostenlos mitnehmenAlle Richtpreise als PDF, dazu eine Kalkulationsvorlage für Excel.
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